شرکت بازرگانی بی شک یکی از مهمترین شرکت هاییست که در قانون جمهوری اسلامی آورده شده و به دلیل ماهیتش برای اقتصاد کشور اهمیت فراوانی برخوردار است. بر طبق قانون، شرکت بازرگانی به شرکتی اطلاق می شود که موارد مربوط به امور بازرگانی را در اساسنامه خود آورده باشد. مواردی از قبیل خرید، فروش، توزیع، صادرات و واردات کلیه ی کالاهای مجاز بازرگانی، اخذ و اعطای نمایندگی شرکت در کلیه ی نمایشگاه ها و سمینارها و همایش های داخلی و خارجی.

یکی دیگر از مواردی که برای ثبت شرکت بازرگانی باید در مورد آن تصمیم بگیرید نوع شرکت است. در ایران اغلب تمایل به ثبت شرکت در دو نوع با مسئولیت محدود و سهامی خاص دارند. از همین رو ثبت به هر دو صورت را برای شما آورده ایم.

ثبت شرکت بازرگانی به صورت با مسئولیت محدود

ثبت شرکت با مسئولیت محدود برای افرادی مناسب است که به دنبال ایجاد سهام و تشکیل سهامی در شرکت خود نیستند و از شرایطی مشخص بر خوردار باشند. داشتن حداقل 2 نفر عضو، موجودی حداقل یک میلیون ریال به عنوان سرمایه اولیه و پرداخت یا تعهد پرداخت کل سرمایه، داشتن حداقل 23 سال سن برای مدیرعامل از جمله این شرایط است.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت بازرگانی به صورت با مسئولیت محدود

برای ثبت شرکت به صورت مسئولیت محدود باید مدارک زیر را تهیه کنید تا در زمان ثبت با مشکلی مواجه نشوید.

1. کپی مدارک هویتی اعضا شامل شناسنامه و کارت ملی باشد.
2. اصل گواهی عدم سوء پیشینه
3. امضای اقرارنامه
4. تهیه مجوز در صورتی که موضوع شرکت بازرگانی شما احتیاج به مجوز داشته باشد.
5. شراکتنامه و اظهارنامه
6. اساسنامه و صورت جلسه مجمع عمومی

بهتر است قبل از شروع ثبت شرکت به صورت بازرگانی، ابتدا اسم مورد نظرتان را انتخاب کنید تا در زمان ثبت به مشکلی بر نخورید. برای این کار توصیه می کنیم سری هم به صفحه انتخاب نام شرکت بزنید تا بتوانید انتخاب درستی داشته باشید و اسم شما با ایرادی رو به رو نشود.

مراحل ثبت شرکت بازرگانی به صورت با مسئولیت محدود

برای ثبت شرکت بازرگانی به صورت با مسئولیت محدود اولین کاری که باید انجام دهید وارد شدن به سامانه ثبت اسناد و املاک کشور است. بعد از وارد کردن مشخصات اصلی، بارگذاری مدارک آماده شد و انتخاب 5 اسم، کارشناسان درخواست شما را مورد بررسی قرار می دهد. اگر مدارک کامل باشد درخواست تایید و وارد مرحله بعدی می شود و اگر مدارک ناقص باشند در همان سامانه به شما اعلام می شود که باید برای کامل کردن آن اقدام کنید.

در مرحله بعد باید صورت جلسات تنظیمی را به همراه ضمیمه های آن از طریق پست به صورت سفارشی به آدرسی که بعد از پذیرش در اختیارتان قرار می گیرد بفرستید. پس از ارسال، شماره توسط سامانه وارد پرونده شما می شود.

بعد این مرحله اگر درخواست ها، مدارک، اظهارنامه و شرکت نامه، اساسنامه و اسم انتخابی مشکلی نداشته باشد، کارشناسان سازمان ثبت شرکت ها درخواست شما را تایید کرده و بعد از امضا اظهارنامه و دریافت یک نسخه از مدارک، پیشنویس آگهی آماده شده به دفتر روزنامه ارسال می شود. بعد از پرداخت هزینه روزنامه رسمی به صورت اینترتی و انتشار آن، ثبت شرکت بازرگانی کامل خواهد شد.

درست وارد کردن اطلاعات در سامانه (امکان دارد بسیاری از افراد با اصطلاحات حقوقی آماده در سایت آشنا نباشند)، صرف هزینه و وقت زیاد به دلیل نبود آگاهی، ناقص بودن مدارک و اتلاق وقت و موارد پیش بینی نشده، به شما توصیه می کنیم به جای اینکه خود مستقلا پروسه ثبت را انجام دهید، از کارشناسان و مشاوران با تجربه ای که سال هاست در این زمینه فعالیت می کنند و به چم و خم همه کارها آشنا هستند کمک بگیرید.

ثبت شرکت بازرگانی به صورت سهامی خاص

اگر به دنبال تشکیل شرکت سهامی و فروش سهام شرکت بازرگانی خود به افرادی خاص هستید. این نوع از ثبت شرکت بازرگانی می تواند گزینه ی مناسبی برای شما باشد. برای این نوع ثبت که تقریبا معادل 20 روز کاری زمان می برد، باید شرایطی را دارا بود:

1.   حداقل 2 نفر بازرس خارج از اعضا و 3 نفر عضو.
2.  حداقل سرمایه ی یک میلیون ریال.
3. پرداخت حداقل 35% از سرمایه شرکت به صورت نقدی.
4. حداقل مدرک دیپلم برای مدیرعامل شرکت.
5. حداقل سن 23سال برای مدیرشرکت.

البته باید توجه داشت که 2 مورد آخر شرایط لازم برای اخذ کارت بازرگانی بوده که از ملزومات یک شرکت بازرگانی به شمار می رود.

مدت زمان ثبت شرکت بازرگانی تقریبا معادل 20 روز کاری می باشد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت بازرگانی به صورت سهامی خاص

1. کپی کارت ملی و شناسنامه اعضا
2. اصل گواهی عدم سوء پیشینه ی هیات مدیره
3. مدارک شرکتی شامل اساسنامه، اظهارنامه ثبت شرکت و صورتجلسه مجمع عمومی
4. اقرار نامه ی امضا شده
5. ارائه مجوز از مراجع ذی صلاح در صورتی که موضوع نیاز به مجوز داشته باشد

مراحل ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص توسط موسسه

1. برای ثبت اینگونه شرکت ها با توجه به افزایش روز به روز قاچاق کالا و حساسیت دستگاه های مربوطه بر روی شرکت های بازرگانی بهتر است برای اینکه در وقت خود صرفه جویی کنید و در فرآیند ثبت شرکتتان به بن بست نخورید، از مشاورین و وکلای موسسه کمک بگیرید. بعد از تماس با مشاورین، مشورت و تصمیم گیری، باید مراحل زیر را انجام دهید.
2.  تنظیم وکالتنامه به نام وکیل برای دریافت مجوز
3.  تحویل حضوری و یا ارسال پستی مدارک تهیه شده به وکیل ثبت شرکت سهامی
4.  تکمیل مدارک توسط موکل و تحویل به کارشناس
5. تحویل مدارک به وکلا
6. تحویل مدارک به اداره ثبت توسط وکلا
7. مشخص کردن نام اولیه
8. تایید نهایی نام بعد از 4 روز
9. در صورتی که اسم انتخابی شما تایید نشود با رفع اشکالات اعلام شده و با مشورت با وکلای ما اسم تصحیح شده در همان روز به تایید خواهد رسید ( ارسال اینترنتی یک نسخه از اطلاعات به کارشناسی )
10. دریافت پرونده تایید شده از اداره ثبت و ارسال پرونده و برگه نام به موکل جهت افتتاح حساب بانکی به نام شرکت
11. تحویل فیش بانکی و نامه پلمپ شده بانک توسط موکل به دفتر
12. ارسال مدارک بانکی دریافت شده از موکل به اداره ثبت شرکت ها
13. در صورت مجوزی بودن موضوع مجوز نیز به همراه مدارک بانکی ارسال می شود.
14. تایید موضوع توسط اداره ثبت
15. انجام دفتر نویسی پس از 7 روز از شروع فرآیند
16. دریافت شماره ثبت و آگهی تاسیس 3 الی 5 روز پس از دفتر نویسی
17. دریافت روزنامه رسمی 15 روز پس از آگهی تاسیس توسط پست

اگر می خواهید اطلاعات خود را در مورد ثبت شرکت بازرگانی افزایش دهید و همچنین راحت تر شرکت خود را به ثبت برسانید، به شما توصیه می کنیم که هم برای مشورت و هم برای برنامه ریزی هزینه هایتان تماسی با کارشناسان موسسه ما داشته باشید.